Theo đó, UBND xã yêu cầu các cơ quan, đơn vị trực thuộc tiếp tục thực hiện nghiêm Chỉ thị số 06/CT-UBND ngày 22/10/2025 của Chủ tịch UBND thành phố về chấn chỉnh việc lạm dụng bản sao chứng thực, tăng cường sử dụng hồ sơ điện tử và dịch vụ công trực tuyến; thực hiện đúng các quy định về tiếp nhận, xử lý, số hóa và lưu kho hồ sơ thủ tục hành chính trên hệ thống.
UBND xã giao Văn phòng HĐND&UBND phối hợp Trung tâm Phục vụ hành chính công tăng cường sử dụng chứng thực điện tử; đồng thời yêu cầu Trung tâm Phục vụ hành chính công chủ trì hướng dẫn việc ký số điện tử và đẩy mạnh hỗ trợ người dân, doanh nghiệp thực hiện dịch vụ công trực tuyến, nâng cao tỷ lệ xử lý hồ sơ toàn trình và thanh toán trực tuyến. Trung tâm Phục vụ hành chính công cũng được giao nhiệm vụ rà soát các hồ sơ không ghi nhận trực tuyến, không số hóa, xử lý quá hạn…, xác định rõ trách nhiệm của từng công chức, từng đơn vị.
Quang cảnh tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công
UBND xã Phú Ninh yêu cầu các cơ quan, đơn vị nghiêm túc triển khai, bảo đảm 100% kết quả giải quyết thủ tục hành chính được cấp kết quả điện tử, số hóa và lưu kho; hồ sơ được tiếp nhận, giải quyết đúng và trước hạn; đồng thời duy trì chế độ báo cáo hằng tuần để phục vụ công tác chỉ đạo chung.